Plecat din Dorohoi: ce acte și taxe rezolvi de la distanță, fără drum acasă

Dacă ai plecat din Dorohoi, în alt oraș sau în altă țară, poți rezolva de departe aproape tot. Din 2025, multe acte nu mai cer drumul la Dorohoi:

• certificatele de stare civilă le iei de la orice ghișeu din țară sau de la orice consulat;
• cartea electronică de identitate o faci la orice serviciu de evidență din țară;
• impozitele le plătești online;
• procura o faci la consulat, gratuit.

Pentru puținele lucruri care cer prezența ta, te poate înlocui cineva cu procură.

Am adunat regulile din legi și de la birourile din Dorohoi. Totul e verificat pe 6 noiembrie 2026.

Pe scurt: ce rezolvi și de unde

Ce vrei să rezolvi	Dintr-un alt oraș din țară	Din străinătate	Cât costă
Impozitele pe casă, teren, mașină	pe ghiseul.ro	pe ghiseul.ro, dar contul nu se face cu un card străin	fără comision
Duplicatul certificatului de naștere sau de căsătorie	la orice ghișeu de stare civilă	la orice consulat	gratuit la consulat; 20 de lei la Dorohoi
Transcrierea căsătoriei sau a nașterii din străinătate	cererea, la orice ghișeu de stare civilă	la consulat	gratuit la consulat
Procura	la orice notar	la consulat sau la un notar străin, cu apostilă	gratuit la consulat (3 euro unde e cazul)
Cazierul judiciar	online, pe hub.mai.gov.ro	online sau la consulat	gratuit
Cartea electronică de identitate	la orice serviciu de evidență	nu se poate	prima e gratuită de la 14 ani, apoi 70 de lei
Buletinul simplu	la Dorohoi	prin cineva cu procură de la consulat	40 de lei, după MAI
Pașaportul	la orice serviciu de pașapoarte	la consulat	265 de lei în țară
Extrasul de carte funciară	la ghișeul de cadastru sau prin notar	prin notar sau prin cineva cu procură	25 de lei la ghișeu
Vânzarea casei	la orice notar	prin cineva cu procură	după notar
Moștenirea	la un notar din județul Botoșani	prin cineva cu procură	după notar

Impozitele: online, dar cu o capcană la cont

Impozitele din Dorohoi se plătesc pe ghiseul.ro, cu orice card, fără comision. Pe ghiseul.ro poți plăti și cu un card străin, nu doar cu unul românesc. Contul însă nu se poate crea cu un card emis în străinătate, scrie chiar la întrebările frecvente ale platformei. Îți rămân două căi:

• aplicația ROeID, care îți verifică identitatea pe telefon. Cere cartea de identitate românească, iar aprobarea durează de obicei 24–72 de ore lucrătoare;
• datele de acces de la Direcția Impozite și Taxe Locale Dorohoi. Formularul Dorohoiului are rubrică pentru domiciliul în altă țară și o bifă pentru răspunsul pe e-mail. Ghiseul.ro spune că direcția de taxe îți poate genera datele „prin email sau telefonic”, dacă îi trimiți o copie a cărții de identitate și o adresă de e-mail.

În același formular poți cere transferul datelor, adică Dorohoiul îți încarcă pe ghiseul.ro sumele de plată. Fără el, contul poate să nu arate nimic de plată.

Prin transfer bancar: singurul document cu contul de plată publicat de Primărie e din 2018. Înainte să plătești prin virament, mai ales dintr-o bancă străină, cere contul și ce scrii la detalii direct la Direcție.

Reducerea: în 2026, cine a plătit tot impozitul pe an până la 31 martie a primit 10% reducere. Termenul și reducerea pentru 2027 se stabilesc prin hotărârea Consiliului Local despre impozitele pe 2027, care se adoptă până la sfârșitul anului. Detaliile sunt în Impozitele locale în Dorohoi în 2026.

Dacă ai moștenit sau ai cumpărat o casă în Dorohoi, o declari în 30 de zile. Pagina Direcției cere prezentarea la sediu. Codul de procedură fiscală permite însă și depunerea prin poștă, cu confirmare de primire, și prin cineva împuternicit de tine. Dacă nu mai ai domiciliul fiscal în România și ai declarații de depus, legea îți cere un împuternicit cu domiciliul în țară.

Atenție la scrisori: dacă Direcția nu te poate găsi la adresă, deciziile ei se pot comunica printr-un anunț pe site-ul Primăriei și se consideră primite după 15 zile. Lasă-le o adresă de e-mail sau numele unui împuternicit.

Actele de stare civilă

Duplicatul certificatului de naștere sau de căsătorie. Din 31 martie 2025, registrele de stare civilă se țin și în format electronic. De aceea, un certificat pentru un act înregistrat la Dorohoi îl poți cere:

• la orice serviciu de stare civilă sau primărie din țară;
• la orice consulat al României, unde e gratuit;
• prin cineva cu procură specială sau prin avocat.

La Dorohoi, duplicatul unui certificat pierdut costă 20 de lei. Un certificat nou îl anulează pe cel vechi.

Transcrierea căsătoriei sau a nașterii din străinătate. Legea îți dă 6 luni de la înregistrarea în străinătate ca s-o ceri. O poți face:

• la consulatul în a cărui zonă s-a petrecut evenimentul, gratuit;
• în țară. Dacă ultimul tău domiciliu a fost în Dorohoi, aprobarea e a Dorohoiului, dar cererea o poți depune la orice serviciu de stare civilă din țară, care trimite dosarul electronic la Dorohoi.

Poți trimite și pe cineva cu procură specială. Extrasele multilingve, eliberate de statele care au semnat Convenția de la Viena din 1976, sunt primite fără apostilă și fără traducere.

Excepție: cei care au redobândit cetățenia română depun personal cererea de transcriere.

Starea civilă Dorohoi e pe strada Grigore Ghica nr. 32, cu telefoanele 0744 473 036, 0747 918 093 și 0752 283 557. Primește publicul luni–joi între 8:00 și 12:00, iar vinerea între 8:00 și 11:00.

Procura: cheia pentru tot ce nu poți face singur

• La consulat: te programezi pe econsulat.ro și vii cu actul de identitate. Cel pe care îl împuternicești nu trebuie să fie de față. Autentificarea e gratuită; plătești doar 3 euro când legea cere înscrierea procurii în registrele notariale. De regulă se face în aceeași zi. Procura expiră după 3 ani, dacă nu scrie în ea alt termen.
• La un notar din țara în care stai: procura are nevoie de apostilă, pentru statele Convenției de la Haga, sau de supralegalizare, plus o traducere legalizată în română. Altfel, notarii din România nu o pot folosi.
• Prin apel video: nu se poate. Actul notarial la distanță nu există în lege. Proiectul despre activitatea notarială electronică (PL-x 53/2025) era, pe 22 octombrie 2026, tot la comisiile Camerei Deputaților.

Buletinul, pașaportul, domiciliul

• Cartea electronică de identitate: din 1 august 2025, cererea se depune la orice serviciu de evidență a persoanelor din țară, cu programare pe hub.mai.gov.ro. Dacă o ridici din altă localitate decât cea în care ai depus cererea, termenul crește cu 10 zile lucrătoare. Din străinătate nu se poate face. Prima carte electronică e gratuită de la 14 ani; altfel costă 70 de lei.
• Buletinul simplu, când ești temporar în străinătate: cererea o poate depune la Dorohoi cineva pe care îl împuternicești. Procura se face la consulat, cu fotografia ta aplicată și cu timbrul sec al consulatului. MAI dă prețul de 40 de lei pentru cartea simplă, dar pagina serviciului din Dorohoi scrie încă 7 lei. Serviciul de evidență e pe strada Locotenent Olinescu nr. 1, telefon 0231 612 660, iar termenul afișat e de cel puțin 20 de zile.
• Pașaportul: îl ceri la orice serviciu de pașapoarte din țară sau la consulat. Trebuie să mergi personal, pentru că la depunere ți se iau fotografia și amprentele. În țară costă 265 de lei și se eliberează în cel mult 15 zile lucrătoare. La un consulat din Uniunea Europeană durează cel mult 45 de zile lucrătoare, iar în afara ei, cel mult 60. Punctul de pașapoarte din Dorohoi e suspendat, așa că cel mai apropiat e la Botoșani.
• Domiciliul în străinătate: pașaportul CRDS e o posibilitate, nu o obligație. La primul pașaport CRDS predai buletinul cu domiciliul în România. În schimb, poți primi o carte de identitate cu mențiunea „Fără domiciliu în România”.

Cazierul

• Cazierul judiciar îl iei gratuit, online, pe hub.mai.gov.ro, dacă ai contul validat. Contul se validează prin ghiseul.ro (cu card românesc sau cu ROeID), cu cartea electronică de identitate sau o dată la un ghișeu al Poliției. Din străinătate îl poți cere și la consulat, unde se eliberează în cel mult 30 de zile. Cazierul e valabil 6 luni.
• Cazierul fiscal și certificatul fiscal de la ANAF se cer în Spațiul Privat Virtual. Înregistrarea se face online, cu identificare video. Cazierul fiscal se eliberează imediat, iar certificatul în 3 zile lucrătoare.

Casa din Dorohoi: vânzare, moștenire, carte funciară

Vânzarea fără să vii acasă. Dai o procură specială autentică, la consulat sau la notar, iar cel pe care îl împuternicești semnează la orice notar din țară. Ai nevoie de două certificate fiscale:

• certificatul de atestare fiscală de la Dorohoi, pentru tine, care vinzi;
• din 25 februarie 2026, și cumpărătorul trebuie să aducă un certificat de la localitatea lui de domiciliu.

Fără aceste certificate, actul de vânzare e nul. Certificatul de la Dorohoi se eliberează în cel mult două zile lucrătoare și e valabil 30 de zile. Îl pot cere proprietarul, împuternicitul lui sau notarul, cu acordul proprietarului.

Moștenirea. Dacă cel decedat a avut ultimul domiciliu în Dorohoi, succesiunea se face la un notar din circumscripția Tribunalului Botoșani și se dezbate la sediul biroului notarial. Consulatele nu pot face succesiunea. Ai un an de la deces ca să accepți sau să refuzi moștenirea. Notarii din județul Botoșani țin de Camera Notarilor Publici Suceava.

Extrasul de carte funciară: online, deocamdată, nu. Platformele online ale ANCPI pentru extrase, ePay și MyEterra, sunt oprite din 14 iulie 2026, după un atac informatic. Pe 6 noiembrie 2026, adresele lor nici nu mai existau. Până repornesc, extrasul se ia de la ghișeul biroului de cadastru din zona unde e casa, cu 25 de lei, sau prin notar.

Titlul de proprietate pierdut: pașii sunt în Ai pierdut titlul de proprietate pe teren?

Ce cere neapărat prezența ta

• Să dai o procură: trebuie să fii de față, la consulat sau la notar.
• Pașaportul: la depunere ți se iau fotografia și amprentele.
• Cartea electronică de identitate: se face doar la un serviciu de evidență din țară.
• Primul act de identitate și buletinul de după mutarea domiciliului din străinătate în România nu se fac prin procură.
• Căsătoria: declarația o fac personal amândoi viitorii soți.
• Transcrierile pentru cei care au redobândit cetățenia se depun personal.

Birourile din Dorohoi

Birou	Adresă	Telefon	Program
Primăria	strada Grigore Ghica nr. 34	0231 610 133	luni–joi 8:00–16:30, vineri 8:00–14:00
Direcția Impozite și Taxe Locale	strada Alexandru Ioan Cuza nr. 23	0231 613 119	nepublicat separat
Starea civilă	strada Grigore Ghica nr. 32	0744 473 036, 0747 918 093, 0752 283 557	luni–joi 8:00–12:00, vineri 8:00–11:00
Evidența persoanelor (buletinul)	strada Locotenent Olinescu nr. 1	0231 612 660	luni, marți, joi 8:30–16:30; miercuri 8:30–18:30; vineri 8:30–14:00

Pentru Direcția Impozite și Taxe Locale, adresa de e-mail din formulare e Arată adresa de e-mail. Celelalte adrese și telefoane ale orașului sunt în Adrese și telefoane utile.